informations générales
Haute-Garonne
Localisation administrative et géographique
Siège des SPIP 31 et 09, 1098 avenue de Lespinet Bâtiment C 1er étage 31400 Toulouse
Description du poste
I - Missions et organisation :
L'assistant(e) gestionnaire budgétaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle budgétaire. L'agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des 2 SPIP de :
- L'économat des SPIP : commandes de fournitures de bureaux et divers matériels, suivi du parc automobile, suivi du parc de téléphones mobiles, suivi des affaires générales (problématiques batimentaires)
- La gestion des frais de déplacements et de la réservation pour les agents (via CHORUS DT) ;
- La saisie dans CHORUS : engagement juridique, demandes d'achats, services faits ;
- La tenue de tableau de bord de suivi de l'engagement des dépenses.
Les missions de l'agent contribuent à la remontée des données nécessaires pour le dialogue de gestion avec la direction interrégionale nécessitant rigueur et méthode.
L'agent doit également être disponible pour les agents et pédagogue afin de leur apporter soutien notamment dans la réalisation des ordres de missions et états de frais dans CHORUS DT.
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les service pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l'activité de l'agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne - Ariège
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Composition et effectifs du service
130 agents
Votre hiérarchie
SA- responsable du pôle budgétaire
Attaché principal - responsable des services administratifs et financier
Vos interlocuteurs métiers
Tous les agents des SPIP, le département budget et finance de la DISP
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances budgétaires
Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
Règles budgétaires de l'administration publique
Applicatif de gestion financière (chorus/chorus DT)
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
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Description du poste
I - Missions et organisation :
L'assistant(e) gestionnaire budgétaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle budgétaire. L'agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des 2 SPIP de :
- L'économat des SPIP : commandes de fournitures de bureaux et divers matériels, suivi du parc automobile, suivi du parc de téléphones mobiles, suivi des affaires générales (problématiques batimentaires)
- La gestion des frais de déplacements et de la réservation pour les agents (via CHORUS DT) ;
- La saisie dans CHORUS : engagement juridique, demandes d'achats, services faits ;
- La tenue de tableau de bord de suivi de l'engagement des dépenses.
Les missions de l'agent contribuent à la remontée des données nécessaires pour le dialogue de gestion avec la direction interrégionale nécessitant rigueur et méthode.
L'agent doit également être disponible pour les agents et pédagogue afin de leur apporter soutien notamment dans la réalisation des ordres de missions et états de frais dans CHORUS DT.
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les service pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l'activité de l'agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne - Ariège
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Composition et effectifs du service
130 agents
Votre hiérarchie
SA- responsable du pôle budgétaire
Attaché principal - responsable des services administratifs et financier
Vos interlocuteurs métiers
Tous les agents des SPIP, le département budget et finance de la DISP
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances budgétaires
Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
Règles budgétaires de l'administration publique
Applicatif de gestion financière (chorus/chorus DT)
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
